Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026

1. Inleiding

Buro Brein B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die u met ons deelt en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij uw gegevens beveiligen en welke rechten u heeft. Deze verklaring is van toepassing op onze website, onze dienstverlening en alle contacten die u met Buro Brein B.V. heeft.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Buro Brein B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Buro Brein B.V.
De Roysloot 12b
2231 NZ Rijnsburg

E-mail: hallo@burobrein.nl
Telefoon: 071 203 24 02
KvK-nummer: 27315586
Btw-nummer: NL865083368B01

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact dat u met ons heeft, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens, zoals uw naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens.
Communicatiegegevens, zoals de inhoud van e-mails, contactverzoeken, WhatsApp-berichten en andere correspondentie.
Project- en klantgegevens, zoals gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening uit te voeren, waaronder bedrijfsgegevens, factuurgegevens en informatie die u zelf aan ons verstrekt.
Technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsergegevens en informatie over het gebruik van onze website.
Sollicitatiegegevens, wanneer u solliciteert op een vacature, bijvoorbeeld via e-mail, WhatsApp of een sollicitatieformulier.

Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens. Mocht dit in uitzonderlijke gevallen toch noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht, dan verwerken wij deze uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat of wanneer wij hierover afzonderlijke afspraken met u hebben gemaakt.

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die passen bij onze dienstverlening. Dit kan onder meer zijn voor:

het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
het opstellen van offertes en overeenkomsten;
het uitvoeren van onze diensten en projecten;
het beheren, onderhouden en beveiligen van websites en andere digitale oplossingen;
het verwerken van betalingen en het voeren van onze administratie;
het bieden van ondersteuning en service;
het informeren van klanten en andere geïnteresseerden over onze dienstverlening en ontwikkelingen, bijvoorbeeld via een nieuwsbrief;
het verbeteren van onze dienstverlening en website;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens:

om een overeenkomst met u uit te voeren of voorbereidingen daarvoor te treffen;
omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief;
op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening, het beveiligen van onze systemen of het onderhouden van klantrelaties.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming altijd weer intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment waarop u uw toestemming intrekt.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen bij onder meer:

hosting en IT-diensten;
cloud- en communicatiediensten;
domeinregistratie en technische ondersteuning;
financiële administratie en betalingsverkeer;
marketing- en communicatiediensten;
analyse- en beveiligingsdiensten;
andere leveranciers of opdrachtnemers die namens ons werkzaamheden uitvoeren.

Wanneer een derde namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wij blijven verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

7. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Het kan voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld doordat wij gebruikmaken van internationale dienstverleners.

Wanneer hiervan sprake is, zorgen wij ervoor dat persoonsgegevens uitsluitend worden doorgegeven wanneer daarvoor passende waarborgen zijn getroffen, overeenkomstig de geldende privacywetgeving. Denk hierbij aan een besluit van de Europese Commissie waaruit blijkt dat een land een passend beschermingsniveau biedt of aan door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.

Wij beoordelen onze dienstverleners zorgvuldig en nemen waar nodig aanvullende maatregelen om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen.

8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Zo maken wij onder meer gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging, sterke wachtwoorden, waar mogelijk tweefactorauthenticatie, periodieke updates en back-ups. Daarnaast beperken wij de toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers en opdrachtnemers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Ondanks onze zorgvuldige beveiligingsmaatregelen kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of gegevensopslag volledige veiligheid garanderen. Wij blijven onze beveiligingsmaatregelen daarom regelmatig evalueren en waar nodig verbeteren.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

contactverzoeken: maximaal 1 jaar;
offertes die niet tot een overeenkomst leiden: maximaal 2 jaar;
klant- en projectgegevens: zolang deze nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst en een redelijke periode daarna;
financiële administratie: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht;
gegevens voor nieuwsbrieven: totdat u zich uitschrijft;
back-ups: overeenkomstig onze back-up- en beveiligingsprocedures.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en, indien van toepassing, marketingdoeleinden te ondersteunen.

Wij maken gebruik van de volgende soorten cookies:

Functionele cookies: noodzakelijk voor een goed werkende website.
Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.
Marketingcookies: om de werking van marketingcampagnes te meten en relevante informatie te tonen.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf uw toestemming voor het plaatsen van analytische en marketingcookies. Functionele cookies worden geplaatst omdat deze noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken en hoe u uw voorkeuren kunt wijzigen, vindt u in onze cookie-instellingen.

11. Uw privacyrechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van uw persoonsgegevens, voor zover de wet u deze rechten toekent.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens. Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.

12. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Wij zoeken graag samen met u naar een passende oplossing.

Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving wijzigt of wanneer onze dienstverlening verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

14. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.

Buro Brein B.V.
De Roysloot 12b
2231 NZ Rijnsburg

E-mail: hallo@burobrein.nl
Telefoon: 071 203 24 02
KvK-nummer: 27315586